Google Workspace

Google Workspace ist eine Sammlung von Cloud-basierten Produktivitätstools und -diensten, die von Google entwickelt wurden, um Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Organisationen bei der effizienten Zusammenarbeit und Kommunikation zu unterstützen. Früher war Google Workspace unter dem Namen "G Suite" bekannt. Es bietet eine Vielzahl von Anwendungen, die gemeinsames Arbeiten, E-Mail-Kommunikation, Datenspeicherung, Videokonferenzen und mehr ermöglichen.

Google Workspace zielt darauf ab, die Zusammenarbeit in Teams zu erleichtern, die Produktivität zu steigern und den Zugriff auf Informationen von praktisch jedem Gerät mit Internetzugang aus zu ermöglichen. Es bietet auch Integrationen mit anderen Google-Diensten und Drittanbieter-Apps, um die Funktionalität zu erweitern.

• Gmail: Der E-Mail-Dienst von Google, der leistungsstarke E-Mail-Funktionen, Organisationstools und benutzerdefinierte Domains für geschäftliche Zwecke bietet.
• Google Drive: Ein Cloud-Speicherdienst, der es ermöglicht, Dateien hochzuladen, zu speichern und gemeinsam zu bearbeiten. Enthält die folgenden Apps:
• Google Docs: Ein webbasierter Textverarbeitungs- und Kollaborationsdienst ähnlich wie Microsoft Word.
• Google Sheets: Ein webbasierter Tabellenkalkulationsdienst ähnlich wie Microsoft Excel.
• Google Slides: Ein webbasierter Präsentationsdienst ähnlich wie Microsoft PowerPoint.
• Google Forms: Ein Tool zur Erstellung von Umfragen, Fragebögen und Feedback-Formularen.
• Google Meet: Ein Dienst für Videokonferenzen, der Video- und Audioanrufe, Bildschirmfreigaben und virtuelle Meetings ermöglicht.
• Google Calendar: Ein Kalenderdienst zur Terminplanung, Terminerinnerungen und gemeinsamen Terminverwaltung.
• Google Chat: Ein Instant-Messaging-Dienst für Teamkommunikation und Zusammenarbeit.
• Google Sites: Ein Tool zur Erstellung von internen Websites und Team-Portalen ohne Programmierkenntnisse.
• Google Keep: Eine Anwendung zur Notizenverwaltung, die Notizen, Listen und Aufgaben ermöglicht.
• Google Vault: Ein Dienst zur Archivierung und Verwaltung von Kommunikationsdaten und Dateien für die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen.
• Google Drive-Dateien: Ein Ort, um Dateien zu speichern und freizugeben, die nicht in den Dokumenten-, Tabellen- oder Präsentationsformaten von Google erstellt wurden.
• Google Cloud Search: Ein leistungsstarkes Suchwerkzeug, das die Suche nach Informationen in Google Workspace erleichtert.

Die Kosten liegen pro Nutzer bei € 5,75 pro Monat bei einjähriger Vertragsdauer.

Bereits inkludiert ist die Konfiguration durch helloly für Ihrer Domain. So gelingt die Einrichtung einfach und unkompliziert. Sie erhalten außerdem direkt von Google den Standardsupport für Google Workspace.

1. Nahtlose Zusammenarbeit: Google Workspace ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit in Echtzeit zu fördern. Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und anderen Dateien arbeiten, Änderungen verfolgen und kommentieren.
2. Cloud-basierte Speicherung: Alle Dateien werden in der Cloud auf Google Drive gespeichert, was den Zugriff von verschiedenen Geräten und Standorten aus ermöglicht. Es eliminiert auch das Risiko des Datenverlusts aufgrund von Hardwarefehlern.
3. Einfache Freigabe und Zugriffskontrolle: Die Möglichkeit, Dateien und Ordner leicht freizugeben und genau festzulegen, wer auf welche Informationen zugreifen und bearbeiten kann, ist ein großer Vorteil.
4. Webbasierte Apps: Die webbasierten Anwendungen von Google Workspace erfordern keine Installation auf dem Computer und sind von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugänglich.
5. Einfache Integration: Google Workspace integriert sich nahtlos mit anderen Google-Diensten wie Google Mail, Google Kalender und Google Hangouts. Es bietet auch die Möglichkeit, Drittanbieter-Apps über den Google Marketplace zu integrieren.
6. E-Mail und Kalender: Gmail bietet leistungsstarke E-Mail-Funktionen mit einer benutzerdefinierten Domaine, während Google Kalender die Terminplanung und -organisation erleichtert.
7. Kostenkontrolle: Google Workspace bietet verschiedene Preismodelle, so dass Unternehmen nur für die Funktionen zahlen, die sie benötigen. Es gibt auch kostenlose Versionen für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.
8. Echtzeitsynchronisation: Änderungen, die in einem Dokument, einer Präsentation oder einer Tabelle vorgenommen werden, werden automatisch in Echtzeit aktualisiert, was die Notwendigkeit der manuellen Synchronisierung eliminiert.
9. Mobilität: Die Apps von Google Workspace sind auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets verfügbar, was die Arbeit unterwegs erleichtert.
10. Sicherheit und Datenschutz: Google Workspace bietet umfassende Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates.

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